I.IV Diferencias entre Administrar y Gestionar.
¿Sabías que administrar y gestionar no son lo mismo?
Si bien los términos "administrar" y "gestionar" a menudo se utilizan indistintamente, existen algunas diferencias sutiles entre ambos conceptos. A continuación, se presentan algunas diferencias clave:
- Enfoque y alcance:
La administración tiende a enfocarse más en la supervisión y control de las operaciones y recursos existentes dentro de una organización. Por otro lado, la gestión se centra en la planificación estratégica, la toma de decisiones y la dirección de los recursos hacia el logro de los objetivos organizacionales a largo plazo.
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Perspectiva temporal: La administración generalmente se asocia con
actividades a corto plazo y diarias, mientras que la gestión tiene una perspectiva más amplia y se relaciona
con acciones a largo plazo y a nivel estratégico.
- Alcance de responsabilidad:
La administración suele estar relacionada con
tareas específicas y funciones operativas dentro de una organización, mientras que la gestión tiene un alcance
más amplio y puede abarcar múltiples áreas y niveles de la organización.
- Toma de decisiones:
La administración se enfoca en tomar decisiones basadas
en reglas y procedimientos establecidos, mientras que la gestión implica tomar decisiones estratégicas que
afectan la dirección y el rendimiento general de la organización.
- Habilidades requeridas:
La administración requiere habilidades de
supervisión, planificación y organización, así como el conocimiento y la aplicación de políticas y
procedimientos establecidos. Por otro lado, la gestión requiere habilidades de liderazgo, pensamiento
estratégico, toma de decisiones, comunicación y capacidad para adaptarse a los cambios.
En resumen, la administración se centra en la supervisión y control de las operaciones y recursos existentes, mientras que la gestión se enfoca en la planificación estratégica, la toma de decisiones y la dirección de los recursos hacia el logro de los objetivos a largo plazo. Ambos conceptos son complementarios y esenciales para el éxito de una organización, pero difieren en su enfoque, perspectiva temporal y alcance de responsabilidad. En el enfoque de gestión empresarial, las diferencias entre administrar y gestionar pueden ser aún más sutiles y se pueden entender de la siguiente manera:
- Enfoque estratégico:
Se enfoca en la dirección estratégica de la
organización, en la formulación de objetivos a largo plazo y en el desarrollo de planes estratégicos para
lograrlos. Se trata de pensar de manera amplia y considerar el panorama general de la organización. Por otro
lado, la administración se enfoca más en la ejecución y supervisión de las actividades operativas diarias para
garantizar que se cumplan los objetivos establecidos.
- Innovación y cambio:
Busca impulsar la innovación y el cambio dentro de la
organización. Se trata de identificar oportunidades, implementar nuevas ideas y fomentar la mejora continua.
La gestión empresarial se preocupa por adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio y por encontrar
formas de mantener a la organización competitiva. La administración, por su parte, se enfoca en garantizar que
los procesos operativos se realicen eficientemente y se cumplan los estándares establecidos.
- Perspectiva holística:
Adopta una perspectiva más holística y considera
múltiples aspectos de la organización, como las finanzas, los recursos humanos, el marketing, las operaciones
y la estrategia, de manera integrada. Se busca optimizar el desempeño general de la organización y lograr
sinergias entre las diferentes áreas. La administración, por otro lado, se centra más en la gestión de
recursos y actividades específicas dentro de un área o departamento en particular.
- Orientación al cambio y al futuro:
Se caracteriza por ser proactiva y
orientada al cambio y al futuro. Se anticipa y se adapta a los desafíos y oportunidades emergentes en el
entorno empresarial. La gestión empresarial busca identificar nuevas tendencias, evaluar riesgos y aprovechar
oportunidades para el crecimiento y el desarrollo de la organización. La administración, en contraste, se
ocupa más de mantener y optimizar los procesos existentes y garantizar la eficiencia operativa.
En general, mientras que la administración se enfoca en la ejecución y supervisión de las actividades diarias,
la gestión empresarial tiene un enfoque más estratégico, innovador y orientado al cambio y al futuro. Ambos
enfoques son importantes y se complementan entre sí para lograr el éxito de una organización en el entorno
empresarial actual.